Le Bilan APAC pour 2020 et les perspectives pour 2021

Nous voilà à nouveau confinés… pour protéger notre santé à tous.
Mais l’esprit de l’APAC est toujours vivant… et nous souhaitons l’entretenir en utilisant les moyens adaptés de communication dans ce contexte, en attendant de pouvoir retrouver nos moments habituels de convivialité.
Le Conseil d’Administration avait déjà décidé le 1er octobre de reporter l’Assemblée Générale programmée le 24 octobre 2020.Nous la tiendrons lorsque ce sera possible… 
Mais dès maintenant nous souhaitons vous faire partager le bilan de cette année 2020 à l’APAC : Une programmation riche, quelques réussites appréciées par les participants malgré le contexte COVID, et des perspectives pour 2021, année du 30ème anniversaire de notre association…
Ce bilan permettra notamment d’intégrer nos récents adhérents depuis plus de 6 mois, qui n’ont pas pu bénéficier de nos permanences et festivités annulées.
Nous vous en souhaitons une bonne lecture, et n’hésitez pas à réagir vers nous en retour.
Et en conclusion, un grand merci à tous les membres  du Conseil d’Administration, pour leur engagement et leur disponibilité, ainsi qu’à leurs conjoints(tes) pour leur grande patience !
A très bientôt pour pouvoir se retrouver dans la convivialité dès que cela sera possible…
Bien amicalement,
Jean-Pierre BONENFANT

Association des Plaisanciers d’Agde et du CapBilan de l’année 2020

RAPPORT MORAL et SYNTHESE

Notre association a pour finalités:

– la pratique de la navigation de plaisance, sous toutes ses formes et sur tous plans d’eau.

– l’organisation de toutes actions de formation ayant trait à la navigation de plaisance et de manière générale toute action en rapport avec cette activité. 

Parmi ces actions complémentaires à la formation, les principales sont les suivantes : les partages d’expériences, les permanences pour les échanges entre adhérents, les RdV de convivialité, …

Notre programmation pour l’année 2020 était initialement riche en formations, partages d’expériences, croisières – sorties en mer, et festivités…

Et nous avons tous connu dès le mois de mars, la crise sanitaire COVID 19 qui a entraîné  beaucoup d’annulations pour respecter notre santé collective et individuelle.

A ce titre, le Conseil d’Administration a décidé début juin de faire un geste au profit des adhérents 2020,  en réduisant leur cotisation pour 2021.

L’impact majeur de cette crise, c’est de remettre en cause notre convivialité, et elle nous oblige à adapter nos modes de communication pour continuer à animer notre communauté.

2021, c’est le trentième anniversaire de l’APAC, et malgré ce contexte difficile, le Conseil d’Administration de l’APAC compte bien saisir cet évènement pour encore dynamiser notre belle association.

L’APAC… C’EST VOUS

Au 30 septembre 2020, ce sont au total 316 membres qui ont adhéré à L’APAC, avec 193 bateaux, et nous accueillons 8 équipiers.

Nous pouvons constater que malgré une année exceptionnelle due à la crise sanitaire, le nombre d’adhérents n’a pas vraiment subi de baisse significative par rapport aux 2 années précédentes :

En 2018 : 274 adhérents 

En 2019 : 348 adhérents dont 153 nouveaux et 195 renouvellements soit 56%

En 2020 : 316 adhérents dont 98 nouveaux et 218 renouvellements soit 69%

Ce taux de renouvellement laisse penser que les adhérents sont satisfaits des activités proposées par l’association.

Une autre caractéristique de l’association est la provenance géographique diverse de ses membres : si la majorité reste originaire des 2 régions Occitanie et Rhône-Alpes, de nombreux adhérents viennent du Nord de la France et même de l’Etranger.

73 adhérents sont sur la commune d’Agde.

Une analyse plus détaillée des membres est jointe à l’annexe 1.

L’Administration de l’APAC…

Depuis novembre 2019, l’association a été administrée par un Conseil de 10 membres bénévoles, dont la composition détaillée est donnée en annexe 2.

Le Conseil d’Administration du 1er octobre 2020 a confirmé le mandat des membres cooptés fin 2019 : Marie-José MAUREL, Maurice CAVAILLES, Éric DUTRIEUX et Patrick GONZALVEZ.

Quelques évolutions ont été menées en 2020, dont les plus notables :

  • Dès le début de l’année 2020, le C.A. a souscrit auprès de la MAIF une assurance offrant de meilleures garanties, tout en réduisant la cotisation annuelle de moitié.
  • Le lancement des Forums Partage d’Expériences entre adhérents, qui a réuni un nombre important de membres.
  • L’amélioration et la clarification du Règlement des Croisières.
  • Une utilisation plus intense du Site de l’APAC, pour « fluidifier » adhésions et inscriptions aux différentes activités.
  • Pour les activités les plus « prenantes », comme les croisières ou les permanences, nous avons bénéficié de l’aide appréciée d’adhérents qui se sont portés volontaires pour y contribuer, et nous les en remercions.
  • Le Partenariat avec les professionnels du nautisme à été complètement revu, avec la mise à jour de la page “Partenaires” du site https://apac-agde.fr/partenaires-2/. De même le fichier Excel “Partenaires APAC professionnels du nautisme.xlsx” a été rafraîchi et complété.
  • Le Conseil d’Administration du 1er octobre a approuvé une évolution des Statuts et du Règlement Intérieur, visant à encore améliorer le fonctionnement de l’APAC. L’évolution des Statuts reste à valider lorsque nous pourrons réunir l’Assemblée Générale.

Chaque membre du C.A. assure un travail sérieux et productif. Tous ont dû s’adapter aux changements de règles dues aux règlementations mises en place par le Centre Nautique, la Mairie, la Préfecture et l’État. Nous avons dans la mesure du possible continué à organiser les permanences, la communication avec les adhérents et par le site. Le site a lui aussi bien évolué afin que les adhérents qui le visitent soient tenus au courant de la vie de l’association. Les adhérents peuvent également nous contacter par mail.

Le Conseil d’Administration remercie tous les adhérents pour la confiance quils ont accordée à notre association.

Le RAPPORT FINANCIER…

Le bilan – compte de résultat 2020, l’analyse des postes ainsi que le budget prévisionnel pour 2021 sont détaillés en annexe 3.

Les comptes de l’APAC ont été vérifiés par Claude DEMOUGEOT.

Comme vous pouvez le constater, nous avons un résultat net de l’exercice de +1102,64 €.

REMARQUES ET EXPLICATIONS SUR LES COMPTES 2020

POUR LES PRODUITS:

Une baisse des  cotisations adhérents de 1195 par rapport à 2019.

En 2019 : 110 couples et 127 individuels, pour 2020 116 couples et 84 individuels.

POUR LES CHARGES:

– Nous n’avons pas acheté d’articles promotionnels (vêtements).

-Nous avons acheté un ordinateur portable à la FNAC pour 469,99 € (achats matières et fournitures)

– Un achat groupé de balises de 2 335,62 € a été payé par les adhérents.

– Une baisse de notre prime d’assurance de 216  : nous avons changé d’assureur (Générali pour MAIF).

– nous avons participé pour 540 € aux formations.

– Augmentation de l’abonnement mensuel  du site APAC qui est passé de 8,99 € à 16,80 à partir du 1er mai 2020 (publicité relation publique).

– Une légère augmentation des frais bancaires (repris intérêts bancaires) de 59,59 € : 2ème carte bleue, et frais de virement.

– Nous avons eu des actes frauduleux sur le compte du crédit agricole d’un montant de 894,65 qui nous a été entièrement remboursé, (repris sur les comptes code 477 dépenses à classer et à régulariser).

Les FORMATIONS…

Chaque année l’APAC organise des formations.

Cette année,11 formations étaient prévues. Nous avons pu faire les formations suivantes :

  • Météo présenté par Philippe et Olivier LAPOINTE, en 5 modules (18 participants)
  • Débat météo animé par Olivier (10 participants)
  • Cap et route 2 modules ; présenté par Olivier (12 participants)
  • Voile présenté par François ALICOT (18 participants)
  • Moteur présenté par Christophe PALOMARES (21 participants)
  • En raison des conditions sanitaires, les autres formations proposées ont été annulées.
  • Soit :
  • OPEN CPN
  • Electronique à bord
  • Débat avec Expert maritime
  • Secourisme
  • Concernant les Baptêmes de plongée:

Deux week-ends étaient prévus en mai 2020 pour organiser, comme l’an dernier, une initiation à la plongée sous la forme d’une petite formation théorique et d’un baptême.

Le Club Capes Plongée était prêt à nous accueillir comme d’habitude, malheureusement Covid19 s’est invité à la fête.

Pour diverses raisons personnelles et techniques, le report en septembre n’a pu être joué.

Une autre programmation en mai 2021 est prévue. Patrick GONZALVEZ enverra un message aux membres le moment venu. A noté que, suite aux premiers baptêmes de 2019, un de nos membres a continué sa formation et obtenu son Niveau 1.

UN GRAND MERCI ADHERENTS PRESENTS A CES FORMATIONS.
Les PARTAGES d’EXPERIENCES…

Contexte :

L’APAC, association nautique, a l’ambition d’effectuer ou de promouvoir des actions de formation qui permettent, entre autres, aux propriétaires de bateau d’assurer leur mission de responsabilité de chef de bord au titre de la Division 240.

Constats et Actions :

Certains propriétaires ont, par manque de confiance, une certaine appréhension pour partir avec leur bateau hors organisation, ou hésitent à passer la nuit au mouillage et sont désireux de recevoir des conseils voire des aides théoriques.

Nous avons pu constater lors des rallyes quelques petites lacunes dans la préparation des bateaux et dans l’anticipation et la réalisation des accostages.

Par ailleurs, des équipiers et équipières sont demandeurs de présentations théoriques.

Au sein de l’APAC, des chefs de bord ont pour certains une grande compétence et expérience (traversée de l’Atlantique, Panama, Pacifique, Méditerranée, régates…) et peuvent partager leurs compétences à l’aide d’une stratégie adaptée.

Décision : Le réseau PEX est initié fin 2019, afin que l’amélioration des compétences soit complétée par une organisation interne mutualisée, effectuée PAR les adhérents POUR les adhérents.

Le PEX 19-20 :

Cette année, sur cinq réunions planifiées, deux PEX ont été organisés avec comme Item, l’accostage, la prise de coffre et les nœuds primordiaux, rassemblant sur chaque samedi matin une vingtaine d’adhérents qui ont pu échanger sur leurs diverses expériences.

A la demande d’un adhérent, un partage pratico-pratique a été réalisé sur son embarcation.

En complément, auraient été abordés sans l’aléa Covid, le mouillage, l’anticipation de l’homme à la mer (MOB) et pour les voileux, les fiches réflexes du virement de bord et de l’empannage.

Parallèlement, des propositions de partage m’ont été suggérées comme : la pèche, la navigation par gros temps, la Grèce, la navigation de nuit. Ces propositions n’ont pour l’instant pas fait l’objet de communication et d’étude.

Eric reste disposé à entrevoir tout partage sur le processus suivant :

  1. Il existe une proposition de partage qui remporte après information des adhérents, un accord d’un certain nombre d’intéressés.
  2. L’APAC possède en son sein, les compétences pour organiser le partage, et un animateur volontaire est identifié proposant au pilote du PEX un guide de réunion.
  3. Une logistique est possible dans l’année. (Planning, Salle, Vidéo, …).

Le PEX 20-21 :

Dès à présent, nous débutons le processus : Collecte des items, recherche de compétence, guide de réunion, planning. Ne pas hésiter à contacter Eric DUTRIEUX (coordonnées sur le site APAC)

NB : Si des adhérents sont intéressés par l’accostage et la prise de coffre, nous pouvons réitérer ce partage.

Les CROISIERES, RALLYES, et SORTIES en MER…

Le programme prévu pour la saison 2020 avait été anticipé dès décembre 2019, et diversifié pour répondre au maximum d’attentes des adhérents : petites sorties, rallyes, croisière côtière avec mouillages et ports, grande croisière hauturière, et croisière pendant les vacances d’été pour ceux qui sont en activité professionnelle…

Les pré-inscriptions de janvier ont permis de pouvoir mieux engager leur préparation: nombre de bateaux connu à l’avance et réservation des ports, avec notamment à la clé des tarifs négociés pour les nuitées ports.

A ce stade en février, 1/3 des adhérents, 1/4 des bateaux (53) s’étaient pré-inscrits (au total 115 pré-inscriptions) sur l’ensemble du programme.

Parallèlement, 3 adhérents se sont portés volontaires pour apporter leur aide à l’organisation de ces croisières.

Le confinement du 17 mars en France et l’état d’urgence sanitaire jusqu’en juillet ont conduit à l’annulation:

– du Week-End printanier à Gruissan et des 2 grandes croisières Baléares-Sardaigne et Corse-Sardaigne,

  • des 2 rallyes (Copains d’à Bord en avril et Muscat en août) par leurs organisateurs (Associations de Palavas et Frontignan).

Malgré ce contexte difficile, nous avons réussi les 3 croisières côtières de l’été Juillet-Août-Septembre, plébiscitées par les 56 adhérents et 31 bateaux participants.

Les 2 croisières de Juillet et Balade Aoûtienne ont répondu notamment aux souhaits des adhérents qui ne sont disponibles que pendant les vacances d’été.

La croisière de Juillet, pilotée par Jean-Pierre BONENFANT, était une première avec escales aux mouillages alternées avec des ports, le long de la côte de la Camargue, la côte Bleue, les Calanques, jusqu’à Porquerolles. Sur 8 jours,elle a permis à 11 bateaux de reprendre la mer après le dé-confinement…

La Ballade Aoûtienne,pilotée par Henry EECKHOUTE, aconduit 7 bateaux à naviguer de port en port dans le Golfe d’Aigues Mortes sur 7 jours. Elle a accueilli des bateaux et équipages de l’Association des Plaisanciers de Palavas.

La croisière Automne en Mer, pilotée par Jean-Pierre BONENFANT, a emmené 11 bateaux jusqu’à Llanca en Espagne sur 7 jours, et invité à nous rejoindre 2 bateaux qui croisaient sa route, pour clôturer la saison 2020.

La grande croisière hauturière Baléares – Sardaigne, proposée par Maurice CAVAILLES, avait pourbut:

  • de prendre confiance sur un long parcours,  tout en se rassurant par une navigation en flottille,
  • de réaliser deux traversées de 200 Mn sur un itinéraire dépaysant avec escale touristique de découverte de la région visitée
  • et créer des liens conviviaux entre les équipages,

sur cet itinéraire: Cap d’Agde / Mahon sur Minorque – Mahon / Carloforte au S/O Sardaigne sur l’Ile San Pietro – et remontée le long de la Sardaigne jusqu’à l’archipel d’Asinara.

Cette première tentative hauturière a motivé 3 bateaux mais les conditions sanitaires exceptionnelles n’ont pas permis de finaliser le projet.

Enfin, sur les 6 Sorties en Mer programmées une fois/mois le dimanche quand les conditions météo le permettent, 3 ont pu se réaliser en décembre – janvier et octobre, et nous avons pu également accueillir en mer l’arrivée du Voilier Morgenster le 3 mars au Cap d’Agde.

Pour 2021, notre ambition sera de renouveler ce type de programmation, en espérant des contraintes sanitaires assouplies, et avec la disponibilité des membres du CA pour pouvoir piloter les différentes croisières.

Le WEEK-END BLEU et Les TROCS NAUTIQUES…

Tout comme le Salon Nautique du Cap d’Agde, ils ont été annulés pour cause de crise sanitaire, par leurs organisateurs.

Nous nous engagerons bien sûr en 2021 à collaborer avec la SODEAL, le Centre Nautique et l’Organisation du Salon, pour leur réussite fin Mai et fin Octobre.

Les FESTIVITES et OBJETS PROMOTIONNELS…

Les festivités ont pu se dérouler depuis début novembre 2019 jusqu’à mi mars 2020, ou les activités quelqu’elles soient, ont été  annulées pour cause de pandémie et confinement. 

 2 repas mensuels : 

– l’un organisé  au BRAZIL GRILL le 14 décembre 2019 pour finir l’année 64 personnes présentes  

– Le second à l’occasion du Carnaval s’est déroulé  au Lapin de Baluffe. 

Dominique Farchi a également  organisé d’autres festivités  comme:  

– Le beaujolais nouveau accompagné de petits toasts préparés par quelques adhérents bénévoles et disponibles. 

– La Galette des Rois le samedi 11 janvier 2020 avec champagne offert par l’Apac. 

Soirée Chandeleur le 6 février ou chaque adhérent a participé à la réalisation  de ces fameuses crêpes, 65 adhérents  étaient  présents. 

Permanence des jeudis avec un pot de l’amitié toujours accompagné de toasts variés pour donner aux adhérents envie de revenir.  

Dominique remercie toutes les personnes se rendant disponibles pour que ces moments conviviaux perdurent. 

Avec la recrudescence de la covid 19 les 2 dernières permanences organisées se sont déroulées  au BRAZIL GRILL, pour motif que le Centre Nautique n’accepte pas plus de 10 personnes. 

La COMMUNICATION…

Les nouveautés du site 2020 :

La consultation du site est en constante progression la moyenne de visiteurs différents sur les 90 derniers jours est environ de 100 par jours (valeurs en rouge) les valeurs en bleu représentent le nombre de visites.

L’ identité visuelle :

Depuis plusieurs années l’APAC à deux identités visuelles ce qui n’est pas très cohérent.   Aussi il a été décidé de ne conserver que celle qui est sur les pavillons en la modernisant.

Mise en place d’un e-mailing pro :

Pour une meilleure com avec les adhérents mise en place d’un service pro de e-mailing lisible sur tous les supports (téléphone, tablettes, ordis). Il est parfaitement conforme à la loi puisque la personne qui le désire peut se dé-inscrire.

Remarques, critiques ou idées sont les bienvenues : apac.agde@gmail.com

ACHATS GROUPES… Balises de Détresse et AIS

Balise EPIRB Océan

Rappel, cette balise est obligatoire pour une navigation à plus de 60 Mn.

Cela  concerne les bateaux  en premier équipement ou en renouvellement de matériel périmé, soit  pour ceux qui souhaitent simplement plus de sécurité et peut être  des  projets lointains.

Cette consultation a permis une économie de 70 € unitaire à 6 bateaux.

3 désistements ne nous ont pas permis de bénéficier de 15€ de réduction supplémentaire.

AIS

Vu le peu de demandes et la diversité des applications possibles, nous n’avons pas donné suite à la consultation.

En revanche avec l’évolution de l’usage et la simplification des applications cette consultation est appelée à se renouveler.

Annexe 1

Conseil d’Administration APAC 2020

Annexe 2

Bilan et répartition des Adhérents pour lannée 2020

Au total seulement 32 adhérents de moins que l’année 2019, ce qui représente un pourcentage de 9%.

En 2018 : 274 adhérents 

En 2019 : 348 adhérents dont 153 nouveaux et 195 renouvellements soit 43,97%

En 2020 : 316 adhérents dont 98 nouveaux et 218 renouvellements soit 68%

Le nombre d’adhérents hommes (63%) est supérieur au nombre d’adhérents femmes (37%). La grande majorité des femmes adhèrent en couple.

A titre indicatif, voici la répartition des bateaux à voiles, à moteur, ainsi que les équipières ou les équipiers inscrits à l’APAC.

116 adhérents sont propriétaires d’une résidence principale ou secondaire dans le département de l’Hérault dont 73 de ces adhérents sur la ville d’Agde du Cap d’Agde, et Grau d’Agde.

Plus de la moitié de nos adhérents (182) habitent la région d’Occitanie. Nous avons aussi un très grand nombre d’adhérents (55) de la région AUVERGNE/RHONE/ALPES. La région ILE DE FRANCE compte 18 adhérents, PACA12 adhérents, 11 adhérents des Hauts de France. Nous avons également quelques adhérents étrangers venant de BELGIQUE, GRANDE BRETAGNE, NORVEGE et SUISSE. Nous avons des adhérents en plus petit nombre venant de toutes les régions de France.

Annexe 3

Annexe 3
Annexe 3
Annexe 3

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8 réponses

  1. Avatar Bernard dit :

    Merci et à bientôt sur une mer libre…

  2. Avatar Mieke dit :

    Edgard et moi nous vous remercions pour le bilan et espérons nous revoir bientôt.
    Mieke

  3. Avatar Fortes dit :

    Bonjour un petit mot pour vous remercier de votre accueil par mail
    Bravo pour ce magnifique travail et de dévouement
    Toutes mes félicitations et cordiales salutations à tous
    J’espère que jour nos chemins se croiseront
    Merci de permettre à tant de gens de se régaler et qu’on pourra également un jour faire
    Une très belle organisation qui mérite des félicitations à toute l équipe BRAVO

  4. Avatar barbizet dit :

    Merci pour ce compte rendu .
    Merci de nous dire aussi si une prochaine sortie est prévue et a quelle date en nous indiquant comment faire ( sans bateau pour nous ) pour y participer .

    j ai vu aussi L’arrêté de la préfecture maritime de l’Atlantique n°2020-109 du 2 novembre 2020 qui apporte les précisions suivantes :

    – Les activités nautiques pratiquées par des sportifs professionnels et de haut niveau restent autorisées ;

    – Les activités organisées dans un cadre scolaire et périscolaire restent autorisées ;

    – Les activités sportives participant à la formation universitaire restent autorisées ;

    – Les activités physiques de personnes munies d’une prescription médicale ou présentant un handicap reconnu restent autorisées ;

    – La navigation nécessaire à la mise en hivernage ou la vérification des lignes de mouillages des navires de plaisances mouillés hors des ports maritimes est autorisée ;

    – La navigation de plaisance pour motif personnel impérieux est aurotisée ;

    – Les manifestations nautiques sont interdites sauf si elles rentrent dans le cadre du maintien de l’activité des sportifs professionnels et de haut niveau ;

    – Les activités professionnelles en mer restent autorisées ;

    – Les activités de transport de passagers en mer sont autorisées dans les conditions du décret n°2020-1310 du 29 octobre 2020 ;

    – La navigation dans le cadre d’une mission de service public ou d’une opération de sauvetage reste autorisée.

    Que pensez vous prévoir en 2021 comme sorties ou croisières , pour donner un peu d espoir a ceux qui voudraient respirer l air marin
    Cordialement .
    Annie et Philippe

    • Avatar Jean-Pierre BONENFANT dit :

      Nous travaillons actuellement à la programmation de nos activités 2021… formations, sorties mer et croisières… évidemment, ce sera la météo et les conditions sanitaires qui décideront… mais nous nous adapterons !!!
      Nous vous informerons de ce programme 2021 en décembre… Il sera à l’image de ce que nous avions prévu en 2020… donc beaucoup d’opportunités pour respirer l’air marin

  5. Avatar Didier Mariani dit :

    Merci pour le compte rendu financier 2020 et le déroulement humain de cet exercice peu ordinaire.
    Nous aussi nous nous sommes peu vus pendant cette année 2020, nous espérons une prochaine année plus conviviale pour tous.
    Nous souhaitons une bonne continuation à l’APAC.
    Amicalement
    Andréa et Didier Mariani K’DHO

  6. Avatar Bourgeat dit :

    Bravo pour ce travail d’information et ces explications claires.
    Bonne continuation.

  7. Avatar BALDOVI Alain & Michèle . dit :

    Merci pour le dévouement de tous les volontaires actifs de l’association et félicitation pour la communication avec les sociétaires .
    Nous ne nous sommes hélas peu rencontrés cette année “,covid oblige” , Grand espoir pour l’année prochaine .
    Amitiés et à bientôt .
    Alain et Michèle Baldovi CANOPLUS

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